Выписка основного ЭСФ

1. 1. 1. 1. Выписка основного ЭСФ

1. Для выписки ЭСФ необходимо перейти в меню «Электронные счета-фактуры».

2. В результате будет доступен функционал для работы с электронными счет-фактурами. Для выписки основного ЭСФ необходимо воспользоваться кнопкой «Создание счета-фактуры».
3. При нажатии на кнопку «Создание счет-фактуры» будет доступна для заполнения форма ЭСФ со следующими разделами:

• Раздел А. Общий раздел
• Раздел B. Реквизиты поставщика
• Раздел C. Реквизиты получателя
• Раздел C1. Реквизиты государственного учреждения
• Раздел D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя
• Раздел Е. Договор (контракт)
• Раздел F. Реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг
• Раздел G. Данные по товарам, работам, услугам
• Раздел H. Сведения по Участникам договора о совместной деятельности
• Раздел I. Реквизиты поверенного (оператора) поставщика
• Раздел J. Реквизиты поверенного (оператора) получателя
• Раздел K. Дополнительные сведения
• Раздел L. Сведения по ЭЦП
• Строки, заполняемые автоматически

На форме создания ЭСФ поля, поля со знаком * являются обязательными для заполнения. 4. В разделе А. Общий раздел необходимо заполнить поля.

4. В разделе B. Реквизиты поставщика необходимо заполнить поля
5. В разделе С. Реквизиты получателя необходимо заполнить поля
6. В разделе С1. Реквизиты государственного учреждения необходимо заполнить поля. Раздел обязателен для заполнения если в поле 20 «Категория получателя» заполнено значение E «Государственное учреждение» и в поле 16 «ИИН/БИН» не указан БИН Национального банка (941240001151) или его структурного подразделения.
7. В разделе D. Реквизиты грузоотправителя и грузополучателя необходимо заполнить поля.

8. В разделе F. Реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг необходимо заполнить поля
9. В разделе G. Данные по товарам, работам, услугам необходимо заполнить поля

8. Данные по товарам можно заполнить в шаблоне excel файла и импортировать их. Для импорта товаров по шаблону необходимо нажать кнопку импорта.

9. При нажатии импорта шаблона в открывшемся окне необходимо скачать образец файла для заполнения.

10. Заполните образец файла данными товара сохранив файл в формате .txt (Файл → Сохранить как → Текст Юникод (.txt)).

11. В модальном окне импорта необходимо нажать кнопку «Выберите файл», указать заполненный и сохраненный шаблон и нажать кнопку «Импортировать».

12. При необходимости можно корректировать данные по товару, либо удалить товар.

13. В разделе H. Сведения по Участникам договора о совместной деятельности необходимо заполнить поля, представленные на рисунке ниже.

Раздел H размножается для каждого участника совместной деятельности или участника СРП в соответствии с указанным количеством, в случаях:

1. 1. Если в поле 10 «Категория поставщика» отмечена категория F «Участник договора о совместной деятельности» или E «Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП"» и значение, указанное в поле 10.1 «Количество», больше чем 1;
   2. Если в поле 20 «Категория получателя» отмечена категория D «Участник договора о совместной деятельности» или G «Участник СРП или сделки, заключенной в рамках СРП» и значение, указанное в поле 20.1«Количество», больше чем 1.

Поля раздела H заполняются автоматически на основании заполненных сведений по товарам, работам, услугам в разделе G «Данные по товарам, работам, услугам» и указанной долей участия по каждому частнику совместной деятельности.

14. В разделе I. Реквизиты поверенного (оператора) поставщика необходимо заполнить поля.
15. В разделе J. Реквизиты поверенного (оператора) получателя необходимо заполнить поля, В разделе K. Дополнительные сведения заполняются при необходимости вручную дополнительные сведения по электронному счету-фактуре. Раздел представлен на рисунке ниже.

16. В разделе L. Сведения по ЭЦП заполняются автоматически системой данными ЭЦП при подписании ЭСФ. Раздел представлен на рисунке ниже.
17. В разделе Строки, заполняемые автоматически все поля заполняются системой автоматически. Раздел представлен на рисунке ниже.
18. После заполнения бланка ЭСФ на веб-портале, созданную ЭСФ возможно сохранить как черновик, либо отправить в обработку, предварительно подписав сертификатом ЭЦП.

Для сохранения ЭСФ в качестве черновика, необходимо воспользоваться кнопкой «Сохранить черновик» на форме создания ЭСФ.

Для подписания ЭСФ и отправки его в обработку, необходимо воспользоваться кнопкой «Отправить».

19. После успешного подписания ЭСФ сертификатом ЭЦП, счет-фактура будет направлена в очередь на обработку для проверки форматно-логического контроля.
20. После успешного прохождения проверок форматно-логического контроля, основному ЭСФ присваивается регистрационный номер и статус «Не просмотрен».
21. Все черновики, отправленные и полученные ЭСФ доступны для просмотра и работы в журнале электронных счетов фактур в личном кабинете пользователя.